¿Por qué tu empresa traduce siempre lo mismo… de forma diferente?
Primer catálogo: «dispositivo de liberación rápida».
Segundo catálogo: «mecanismo de apertura rápida».
Tercero: «sistema de desbloqueo rápido».
Las tres traducciones podrían ser lingüísticamente correctas. Pero si hablan de la misma pieza, tenemos un problema.
Cuando una empresa empieza a traducir con regularidad, la dificultad deja de ser únicamente producir buenas frases. Hay que conseguir que cientos o miles de frases mantengan la misma terminología, el mismo estilo y las mismas decisiones a lo largo del tiempo.
En TRIDIOM utilizamos dos herramientas fundamentales para conseguirlo: las memorias de traducción y los glosarios terminológicos.
No hacen el trabajo del traductor. Le permiten trabajar con el conocimiento acumulado del cliente.
Qué es una memoria de traducción
Una memoria de traducción es, simplificando, una base de datos que almacena segmentos del texto original junto con su traducción.
Imagina que hace seis meses traducimos:
«Press the emergency stop button» → «Pulse el botón de parada de emergencia».
Cuando en un manual nuevo aparece exactamente la misma frase, la herramienta puede recuperar esa traducción.
Si aparece «Press the red emergency stop button», también puede mostrar una coincidencia parcial para que el traductor la utilice como referencia.
La Comisión Europea utiliza grandes memorias de traducción para su trabajo multilingüe. Su DGT-TM contiene segmentos alineados de legislación de la UE en sus lenguas oficiales y permite acelerar el trabajo y mantener la coherencia terminológica.
Si una organización que trabaja diariamente con millones de palabras necesita memorias, quizá haya una pista.
No es traducción automática
Esta confusión es frecuente.
Una memoria no «inventa» una traducción nueva. Recupera traducciones que ya existen.
Esa diferencia es fundamental.
La traducción automática genera una propuesta utilizando un modelo. Una memoria de traducción muestra al profesional cómo se resolvió anteriormente un segmento igual o parecido.
En TRIDIOM la utilizamos como herramienta de coherencia y productividad, no como sustituto del traductor.
Y cuanto más tiempo trabajamos con un cliente, más útil se vuelve, siempre que la memoria esté bien mantenida y contenga traducciones fiables.
Entonces, ¿qué hace el glosario?
El glosario responde a otra necesidad.
Supongamos que una empresa de software ha decidido utilizar siempre «panel de control» y nunca «dashboard».
O que una empresa de dispositivos médicos establece que un determinado componente debe traducirse siempre como «conector de seguridad».
Esa información debe quedar registrada.
El glosario —o base terminológica— recoge los términos clave y sus equivalencias aprobadas. Puede incluir definiciones, contexto, términos prohibidos, variantes, género gramatical, abreviaturas o instrucciones de uso.
IATE, la base terminológica de las instituciones de la Unión Europea, funciona precisamente como un enorme recurso multilingüe destinado a gestionar y normalizar terminología especializada.
En TRIDIOM creamos y actualizamos glosarios adaptados a cada empresa cuando el proyecto lo requiere. Nuestra metodología combina glosarios y memorias para mantener coherencia entre documentos y actualizaciones.
Un ejemplo muy sencillo
Imaginemos una empresa que fabrica maquinaria.
Durante cinco años traduce manuales, fichas técnicas, interfaz del software, catálogos, web, presentaciones y documentación de mantenimiento.
Sin memoria ni glosario, cada nuevo proyecto comienza prácticamente desde cero.
Un traductor utiliza «carcasa». Otro elige «cubierta». Un tercero prefiere «envolvente».
El cliente termina revisando una y otra vez decisiones que ya había tomado.
Con un sistema terminológico bien mantenido, el proceso cambia.
Antes de traducir, el equipo ya conoce las soluciones aprobadas. Cuando aparece contenido repetido puede reutilizarse. Y cuando surge un término nuevo, se investiga, se valida y se incorpora al recurso.
En TRIDIOM preferimos invertir unos minutos en documentar una buena decisión antes que discutir la misma palabra veinte veces.
¿Reduce costes?
En proyectos recurrentes, puede hacerlo.
Cuando existen coincidencias con contenido previamente traducido, las memorias permiten evitar trabajo duplicado. El ahorro dependerá del tipo de documento, el grado de repetición y las condiciones concretas del proyecto.
Pero hay otro ahorro menos evidente: tiempo interno del cliente.
Si tu departamento técnico tiene que revisar cada mes que «control unit» vuelva a traducirse como «unidad de control», algo está fallando.
La coherencia no es simplemente estética. En documentación técnica puede evitar confusión. En marketing mantiene la identidad de marca. En software mejora la experiencia de usuario. Y en textos jurídicos o financieros reduce ambigüedades.
¿Y si cambio de agencia?
Buena pregunta.
Las memorias y glosarios creados específicamente a partir de los proyectos de un cliente son activos lingüísticos muy valiosos.
Por eso conviene saber cómo los gestiona el proveedor, cómo se actualizan y qué información contienen.
En TRIDIOM no tratamos estos recursos como un cajón donde acumular traducciones sin criterio. Una memoria con errores simplemente permite repetir errores más rápido.
El mantenimiento importa tanto como la creación. También conviene separar contenidos por cliente, producto o unidad de negocio cuando eso ayuda a evitar interferencias terminológicas. Un glosario útil, además, no se congela: debe incorporar nuevos productos, cambios regulatorios, decisiones de marca y preferencias validadas por el propio cliente.
Así, el recurso crece con la empresa en lugar de quedarse obsoleto.
Preguntas frecuentes
¿Una memoria de traducción puede sustituir a un traductor?
No. Recupera traducciones anteriores y coincidencias similares. Un profesional debe decidir si son correctas en el contexto actual.
¿Cuándo merece la pena crear un glosario?
Especialmente cuando existen términos especializados, productos propios, instrucciones corporativas o un volumen recurrente de traducción.
¿Las memorias sirven para cualquier idioma?
Sí. Las herramientas profesionales permiten trabajar con multitud de combinaciones lingüísticas y formatos.
Traducir una vez y aprovechar el trabajo mañana
Un buen proyecto de traducción no debería desaparecer cuando entregamos el archivo.
Debería dejar conocimiento.
Terminología aprobada. Frases validadas. Decisiones de estilo. Preferencias del cliente.
Eso es lo que intentamos conservar en TRIDIOM.
Las memorias de traducción y los glosarios nos permiten convertir proyectos aislados en un proceso lingüístico coherente a largo plazo.
Y cuando una empresa trabaja en cinco, diez o veinte idiomas, esa diferencia se nota muchísimo.
Si ya traduces regularmente y tienes la sensación de corregir siempre las mismas cosas, quizá no necesites «otro traductor». Quizá necesites organizar mejor lo que ya has traducido.
Puedes conocer más sobre nuestros servicios de traducción profesional y traducción corporativa para empresas en nuestra web.
